岗位职责： 1. 物资管理 - 负责学校办公用品、教学用品、清洁用品、维修材料等物资的采购计划制定、采购申请提交与采购执行，保障物资的及时供应。 - 对采购的物资进行验收，核对物资的数量、规格、质量等信息，确保入库物资合格。办理物资入库、出库登记手续，建立详细的物资库存台账，定期盘点库存，做到账物相符。 - 合理规划物资存放空间，对库存物资进行分类存放与妥善保管，防止物资损坏、丢失或变质。 2. 设施设备维护管理 - 协助建立学校设施设备档案，记录设施设备的购置时间、型号、参数、维修保养记录等信息。 - 定期巡查学校的教学楼、办公楼、宿舍、食堂、体育馆等场所的设施设备（如水电设施、门窗、桌椅、电器设备等）运行情况，及时发现故障与安全隐患，并上报维修需求。 - 负责协调与监督维修人员对设施设备进行维修保养工作，跟进维修进度与质量，确保设施设备尽快恢复正常使用状态。 3. 校园环境管理 - 参与制定校园环境卫生管理制度与标准，监督校园清洁人员的日常工作，检查校园环境卫生状况，确保校园环境整洁美观。 - 组织开展校园绿化工作，制定绿化计划与方案，负责绿化植物的种植、养护、修剪、病虫害防治等工作，提升校园绿化景观效果。 - 协助处理校园垃圾清理与清运工作，合理设置垃圾收集点，监督垃圾清运情况，确保校园垃圾及时清理，不堆积、不污染环境。 4. 后勤服务保障 - 负责学校各类会议、活动的后勤支持工作，包括场地布置、物资准备、设备调试等，保障会议与活动的顺利进行。 - 协助解决师生在工作、学习、生活中遇到的后勤相关问题，如宿舍设施维修、水电故障处理等，提供及时有效的后勤服务。 - 管理学校的后勤车辆（如有），安排车辆的调度、使用、维护与保养工作，确保车辆安全、正常运行，满足学校公务用车需求。 5. 总务档案管理与数据统计 - 建立健全总务工作档案，收集、整理、归档物资采购合同、验收报告、维修记录、费用报销凭证等各类总务资料，确保档案资料的完整性与准确性。 - 定期对总务工作数据进行统计分析，如物资采购金额、库存周转率、设施设备维修次数与费用等，为学校总务管理决策提供数据支持。 任职要求 1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、后勤管理、物业管理等相关专业优先。 2. 工作经验：具有3年以上总务后勤工作经验，有学校总务工作经验者优先。 3. 知识技能： - 了解总务后勤管理的基本理论与方法，熟悉物资采购流程与管理规范。 - 掌握一定的设施设备维修保养知识，能够对常见的设施设备故障进行初步判断与处理。 - 熟悉校园环境卫生管理与绿化工作要求，具备一定的环境管理与绿化养护技能。 - 熟练使用办公软件，能够进行数据统计分析与文档处理。 4. 能力素质 - 具有较强的责任心与服务意识，工作认真细致，有耐心，能够积极主动地为师生提供优质的后勤服务。 - 具备良好的组织协调能力与沟通能力，能够与学校各部门、供应商、维修人员等进行有效的沟通协调，共同完成总务工作任务。 - 具有较强的问题解决能力与应变能力，能够在面对后勤工作中的各种突发情况与问题时，迅速采取措施，妥善解决。 - 具备良好的团队合作精神，能够与总务团队成员协作配合，提高总务工作效率与质量。