岗位职责： 1、文件管理：负责文件的整理、归档、保管和分发，确保所有文件的有序性的可追溯性。定期清理过期或无效文件，维护文件系统的更新和准确性。 2、日常事务处理：安排会议、预定会议室、准备会议材料并记录会议纪要。管理办公用品的采购、分发和库存，确保办公用品的充足供应。协助处理来访客人的接待工作，包括预约、接待和导向。 3、沟通与协调作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作，传递信息和文件。 与外部供应商、合作伙伴保持联系，处理日常事务和订单。 4、文档编辑与打印‌：使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）编辑、格式化文档和报告。 负责打印、复印、扫描文件，确保文档的质量和准确性。 5、行程安排与差旅管理‌：为上级或同事安排出差行程，包括预订机票、酒店、交通工具等。 准备差旅报销材料，协助完成报销流程。 6、办公环境维护‌：确保办公区域的整洁和卫生，监督清洁工作。维护办公设施（如电脑、打印机、电话等）的正常运行，及时报修故障设备。 岗位福利： 1、提供食宿 2、缴纳五险一金 3、节假日各种福利 4、周末双休